Chargé de Gestion Administratif H/F - Pole Formation

La CCI de La Réunion recrute pour le poste de Chargé(e) de gestion administratif(ve) au sein du Pôle Formation Nord en CDD de remplacement d'un collaborateur absent.

MISSIONS PRINCIPALES :

Notre chargé(e) de gestion administrative assure des missions de sécurisation dossiers de I'optimisation des ressources financières du Pôle Formation et apporte un appui opérationnel aux différentes filières et écoles :

- Gestion des dossiers apprentissage spécifiques pour les Etablissements Publics (Etat, Collectivité et CNFPT) : devis, conventions, facturation chorus... Demande de financement CNFPT des frais de formations pour les collectivités sur la plateforme du CNFPT.
- Aide au financement du Permis B aux apprentis contrôler les dossiers, alimenter les tableaux de suivi de cette aide, sécuriser la traçabilité dans Yparéo.
- Facturation des frais annexes (repas, nuitées et 1er équipement) pour les OPCOs et Services Publics.
- Formateurs permanents : collecter les plans de charges mensuel des formateurs des sites et vérifier la conformité des heures avec le tableau de bord de suivi. Vérifier le téléversement par les sites de tous les justificatifs (arrêt de travail. plan de formation...) sous Yparéo permettant l'évaluation des heures en équivalent quota.
- Autres missions d'appui transversal : en fonction de l'activité formation de nouveaux projets

PROFIL :

Diplôme(s) requis ou niveau d'études :
- Bac +2 minimum dans le domaine administratif ou de gestion
- Expérience professionnelle d'au moins 1 an - si possible dans le domaine de la Formation

Compétences techniques :
- Bonne organisation administrative, maîtrise des principes de gestion (facturation...). expérience de préférence en organisme de formation
- Aptitude à la rédaction professionnelle
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants, d'internet, de plateformes dématérialisées
- Agilité dans l'utilisation de logiciels métiers (YPAREO)

Compétences relationnelles :
- Aisance relationnelle, adaptabilité, réactivité, capacité à travailler en équipe
- Sens de la relation clients - Respect de la confidentialité

Compétences organisationnelles :
- Aptitude à se conformer aux process, auto-contrôle, rigueur, disponibilité, organisationnelles

CONDITIONS PARTICULIERES D'EMPLOI :
Le poste est basé au Pôle Formation Nord à Sainte-Clotilde.
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à ****@****.** avant le 25 juin 2025.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.