Gestionnaire Facturation H/F - Enseis - Etablissement du Rhone

L'association ENSEIS (née du rapprochement entre ARAFDES et IREIS) est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de formation des cadres dans l'action sociale. Elle est implantée dans la région Rhône Alpes-Auvergne et compte 5 établissements situés sur les départements du Rhône à Lyon (69), de la Loire à Firminy (42), de l'Ain à Bourg-en-Bresse (01), de la Savoie à Chambéry la Ravoire (73) et de la Haute-Savoie à Annecy (74). Son siège social est situé dans le Rhône à Villeurbanne (69).

Description générale du poste : Dans le cadre de la mise en place d'un pôle ADV et facturation et sous l'autorité du directeur administratif et financier, rejoignez le Siège de ENSEIS à Villeurbanne pour accompagner le suivi administratif et comptable de la facturation. Au sein d'une équipe et en lien avec différents services (assistantes pédagogiques et des services comptables des établissements, organismes et partenaires financiers, etc.), vous interviendrez sur l'ensemble du processus de gestion des commandes, de l'enregistrement à la facturation et participez à la clôture des comptes. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre maîtrise des outils de gestion.

Vos missions principales :
ADMINISTRATION DES VENTES : Vérifier les pièces contractuelles et les conditions financières (remises, avoirs, etc), Analyser l'avancement des plannings pour déclencher les droits à facturer, Réaliser l'émission des factures et décomptes clients, Relancer les interlocuteurs dans les documents manquants (factures, validations, etc.), Assurer la transmission des documents via les canaux appropriés (mail, Chorus, plateformes dédiées), Identifier et signaler les anomalies liées à la facturation.

SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE : Créer et modifier les comptes clients dans les systèmes internes, Assurer le déversement des écritures comptables dans le logiciel EBP Compta et son cadrage, Participer aux réunions de recouvrement et produire les supports associés, Assurer les relances et suivis des règlements, Saisie et pointage du relevé bancaire des CB apprenants

PROFIL RECHERCHE : Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent. Expérience de la facturation souhaitée Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, outils de facturation). Organisation, autonomie, sens du détail et capacité à gérer les priorités. Aisance dans la communication écrite et orale avec des interlocuteurs variés.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Contrôler la conformité des données, Saisir des titres

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.