Assistant Administratif - Assistante Administrative d'Assurances H/F - Pôle Emploi

Rejoignez notre cabinet de gestion de patrimoine avec 20 ans d'expérience !

Votre Rôle :

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre cabinet. Vos principales missions seront de :

Gérer le suivi administratif : Assurez le respect des procédures et des obligations réglementaires.
Communication avec les clients : Répondez aux appels téléphoniques et accueillez nos clients dans nos locaux.
Préparation des rendez-vous : Anticipez les besoins réglementaires et préparez les rencontres pour nos conseillers.
Développement commercial possible (selon vos ambitions) : Bénéficiez d'une formation commerciale de premier niveau et participez à des missions de commercial sédentaire sur des produits assurantiels (mutuelles, assurances de prêt, prévoyance).

Votre Profil :

Vous disposez idéalement d'une expérience dans le secteur de l'assurance ou de la banque.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez un excellent sens du relationnel.
Vous êtes capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches en même temps.

Conditions de travail :

Nous offrons une possibilité de travail à 80%, avec la flexibilité des horaires variables.

Experience : 12 Mois

Compétences : Argumentation commerciale, Devis de contrat d'assurance, Logiciel de gestion clients, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Analyser la qualité des process, Contrôler la conformité des données, Gérer les risques de cybersécurité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre à jour un tableau de suivi client, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Respecter la confidentialité des informations

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.