Gestionnaire Comptable des Recettes du Ladf H/F - Universite Paris-Saclay

Mission du service :

Le service des recettes est chargé des opérations relatives au suivi des recettes à percevoir pour l'ensemble de l'Université Paris-Saclay.

Le service est constitué de 8 agents-es et un chef de service. Il est composé des secteurs suivants :

Recettes des contrats de recherche
Recettes de prestations diverses
Recettes de la taxe d'apprentissage
Recettes de formation continue
Recettes du laboratoire de lutte antidopage français
Service du contentieux

Activités principales de l'agent-e : Gestion et suivi des recettes du laboratoire LADF :

Gestion et suivi des recettes du laboratoire LADF pour les prestations d'analyse

Gestion et suivi des encaissements liés aux prestations d'analyse : identification des sommes dans la trésorerie
Prise en charge des factures de ventes : réception des titres de recette, vérification des pièces justificatives composant les dossiers, contrôle des montants, dépôt sur le portail Chorus Pro ou transmission au service ordonnateur
Rapprochement des encaissements et des factures de vente
Suivi des impayés et relances auprès des clients-es avant contentieux
Transmission des dossiers le cas échéant au service du contentieux
Suivi des provisions pour le LADF

Gestion et suivi des recettes du laboratoire LADF pour les contrats de recherche

À la réception de la convention : analyse de la convention et des modalités d'encaissement des fonds
À la réception des factures de vente : opérer le traitement spécifique aux avances, le cas échéant, et passer les écritures adéquates correspondantes
Vérifier et faire signer par l'agent-e comptable les états de dépenses à certifier avant de les renvoyer à l'ordonnateur pour transmission au bailleur de fonds
Clôture des conventions à la date de fin du contrat (bilan entre les dépenses et les recettes) pour réception du solde

Organiser le classement et la conservation des documents
Profil

Connaissance, savoir :

Connaître les règles de base en matière de comptabilité publique
Maîtriser des logiciels de bureautique
Connaitre les logiciels métiers utilisés (SIFAC)
Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
Bonne connaissance de l'anglais

Savoir-faire :

Trier, hiérarchiser et classer les informations
Savoir prioriser les tâches imparties en fonction du calendrier

Savoir-être :

Aisance relationnelle
Rigueur et organisation dans les procédures
Autonomie et initiative
Aptitude à rendre compte
Capacité à travailler en équipe

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.