Assistant du Manager de Ville H/F - Mairie de Chatou

Mairie de ChatouAu sein de la Direction de la Culture, du Tourisme, du Développement Économique et Commercial et sous la direction du manager de ville, vous l'appuyer dans la gestion administrative, le suivi budgétaire et l'évaluation des projets en lien avec le développement économique et l'attractivité locale.
Vous participez à l'organisation et à la coordination d'animations commerciales et économiques, en lien avec les commerçants, entreprises et partenaires locaux (Ex : événements, temps forts, opérations de communication).
Vous identifiez, structurez et entretenez le réseau de partenaires locaux (commerçants, prestataires, institutions, associations.) et contribuez à son animation régulière.
Vous concevez, mettez en oeuvre et actualisez des outils de suivi, d'évaluation et de communication liés aux actions commerciales et aux projets portés par la Direction (tableaux de bord, supports d'information, bilans, etc.).
Gestion administrative et budgétaire :
- Assurer la gestion administrative du service : rédaction de courriers, arrêtés, décisions, comptes rendus, délibérations.
- Élaborer et suivre les documents budgétaires du secteur : préparation des prévisionnels, engagement des dépenses et recettes, liquidation des factures.
- Suivre les conventions, chartes de partenariat, appels à projets et concessions (rédaction, suivi, renouvellement).
- Instruire les demandes liées à l'occupation du domaine public : marchés, terrasses, foires, meublés touristiques, redevances, droits de voirie.
- Gérer les actes administratifs spécifiques : demandes de débits de boisson, cessions d'activité, attestations diverses (notamment pour les taxis et commerçants non sédentaires).
- Participer aux réunions internes et externes, représenter le manager ou le directeur en cas d'absence.
Animation commerciale et développement territorial :
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de commerce et d'attractivité territoriale.
- Être en lien étroit avec le manager de ville pour assurer une présence de terrain régulière auprès des commerçants.
- Favoriser l'expression collective des acteurs économiques, notamment à travers l'animation des réseaux existants :

Organisation et animation de la relation avec les publics ciblés, portage et instructions des projets en lien avec le manager de ville :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des commerçants et porteurs de projets.
- Fournir une information claire et actualisée sur les dispositifs, aides, procédures et démarches à entreprendre.
- Organiser et animer des temps d'échange : permanences, petits-déjeuners, afterworks, réunions d'information.

PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez un Bac +2 à Bac +3 dans les domaines du développement local / économique / commercial, avec une expérience auprès de commerçants sédentaires et non sédentaires. Vous possédez idéalement le permis B.

Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
Aisance avec les outils et méthodes du développement local, d'évaluation, bases de données, tableaux de bord et outils de planification.

Dynamique et impliqué, organisé et rigoureux, vous saurez devenir rapidement un élément de confiance pour votre hiérarchie et développer une autonomie sur vos missions.

Vous possédez également :

Une bonne qualité rédactionnelle
Une bonne maîtrise des outils bureautiques
Le goût du travail en équipe
Des qualités de curiosité, d'enthousiasme, d'adaptabilité

CONTEXTE DE TRAVAIL

Horaires : 38h45/ semaine, vous pouvez être amené à travailler en soirée et le week-end lors de manifestations

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, et prime de fin d'année - CA et 18 RTT - Vous bénéficierez du CNAS

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.