Secrétaire - H/F - Fonction publique Hospitalière

Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Hospitalier de Rouffach recherche une secrétaire au sein de la Pharmacie.

Missions

Assurer l'accueil téléphonique, le secrétariat et les activités administratives de la pharmacie.

Activités

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels
Collecter les informations administratives des fournisseurs
Elaborer les maquettes de commandes et leurs mises à jour (support commandes)
Gérer les réclamations et tous litiges avec les fournisseurs
Gérer les retours (périmés, retraits de lots) et les ruptures de stocks
Gérer les marchés
Gérer les factures et les recettes
Assurer le secrétariat des réunions et de pôle médico-technique : prise de notes, rédaction et diffusiondes comptes-rendus ainsi que tous courriers du service
Secrétariat divers : prise de rendez-vous, demandes d'interventions techniques, demandes defournitures diverses (de bureau, consommables informatiques, produits d'hygiène, consommables
automate...)
Participer et mettre en forme le rapport annuel de la pharmacie et du pôle médico-technique
Taper les plans d'équipement, de demandes de matériels informatiques, de travaux et mettre en forme
les demandes de formation
Participer à la démarche qualité et gestion des risques de l'établissement spécifiquement concernant le
processus de prise en charge médicamenteuse
Archivage

- - Maîtrise des outils informatiques......................................................