Assistant Formation - Cachan H/F - Fonction publique Territoriale

IDENTIFICATION DU POSTE
Libelle du poste : Chargé.e de formation
Direction - Service : DRH - Pôle GPEC
Catégorie : B
Cadre d'emplois : Rédacteur

DESCRIPTIF DU POSTE :

MISSIONS
Placé sous l'autorité du responsable du pôle, le.la chargé.e de formation participe, en cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, à la conception, la mise en ½uvre et l'évaluation du plan de formation et des dispositifs de professionnalisation associés. Il supervise les dépenses du budget formation du personnel ainsi que des élus.
Hiérarchique :
Responsable N+2 : Directrice des Ressources Humaines
Responsable N+1 : Responsable du pôle GPEC (DRH Adjoint)

CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail :
Direction des Ressources Humaines
Maison des services publics
3, rue Camille DESMOULINS
94230 CACHAN

Temps de travail :
Horaire de travail : 39h00
Horaires : 7H48 par jour

Particularités ou contraintes du poste :
- Ouverture au public de 8h15 à 17h15
- Disponibilité lors d'événements ponctuels
- Travail assis sur ordinateur écran et clavier

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
SAVOIR :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des métiers territoriaux.
- Connaissance du fonctionnement et des procédures de la collectivité
- Connaissance du cadre règlementaire de la formation
- Notions de comptabilité et de gestion financière

SAVOIR - FAIRE :
- Bonne maîtrise de l'outil bureautique et informatique
- Maîtrise du processus d'exécution d'une dépense
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d'analyse et de synthèse

APTITUDE / QUALITÉ :
- Dynamisme, réactivité et capacité à gérer son activité en fonction des urgences
- Bon relationnel, autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et réserve professionnelles

FONCTIONS ET ACTIVITÉS :
Formation :
- Définir le plan de formation avec le responsable du pôle GPEC à partir du recueil des besoins
- Organiser des actions de formation (cahier des charges, commande, suivi, évaluation, facture...) avec des prestataires externes
- Coordonner les actions de formation réalisées en intra et dans le cadre du collectif de formation (convocation, information aux agents, locaux, logistique, ouverture et fermeture, bilan, etc.)
- Assurer le suivi des formations d'intégration pendant l'année de stage
- Contribuer à la saisie et à l'inscription des agents sur la plateforme CNFPT
- Gérer la formation des élus
- Alimenter le tableau de suivi des décisions (conventions de formation)
- Suivre le budget formation et assurer la prise en charge financière des actions de formation (Astre)
- Relayer auprès des agents et des services les formations organisées, auprès du responsable les demandes spécifiques d'orientation
- Accueillir, renseigner les agents sur les dispositifs de formation existants (CPF, VAE...), participer à l'instruction des demandes
- Assurer le suivi des mises à jour pour les formations en hygiène et en sécurité en lien avec le responsable du pôle H&S
- Participer à l'animation du réseau de correspondants formation du collectif

Concours :
- Diffuser, informer des préparations, des avis de concours et examens professionnels
- Contribuer à la production des états des services pour les dossiers d'inscription aux concours et examens

Apprentissage/ Stage :
- Assurer l'instruction, le suivi administratif et la mise en paie des contrats d'apprentissage en lien avec les établissements scolaires et les services d'accueil
- Contribuer au suivi administratif des stagiaires (scolaires) accueillis dans les services en lien avec l'agent d'accueil polyvalent
- S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques