Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Cheffe de service, la gestionnaire financière et comptable participe au contrôle des opérations de liquidation et au suivi de la comptabilité fournisseurs en investissement dans le respect des techniques, des règles et des procédures régissant les finances publiques et dans une démarche d'amélioration continue, est l'interlocutrice de la Direction comptabilité générale de l'agence comptable et la référente et formatrice en matière de reprise des liquidations. Elle sera également l'interlocutrice privilégiée lors de la mise en place de Chorus pro travaux.

Activités principales :
- Vidéocodage SIFAC DEMAT
- Traiter les factures fournisseurs via l'application P2P (SIFAC DEMAT).
- Contribuer au suivi de l'intégration des factures provenant du portail CHORUS PRO de la Direction Générale des Finances publiques dans l'application de dématérialisation SIFAC DEMAT.
- Etre en mesure d'identifier les points de blocage et leur apporter une solution
- Liquidation factures et avoirs
- Assurer les différents contrôles à priori avant traitement des factures (régularité des factures, imputation budgétaire et sectorisation de TVA) de fournisseurs.
- Gérer le traitement et suivi de factures via Excel pour les fournisseurs non dédiés.
- Contrôler la validité des créances (attestation de service fait, production des pièces justificatives en fonction des dépenses).
- Assurer le suivi régulier des relances des factures impayées.
- Assurer l'interface entre les gestionnaires et les fournisseurs.
- Contrôle des demandes de paiements sur marchés de travaux
- Vérifier l'existence et la nature du marché.
- Vérifier l'adéquation de la saisie du BC avec le marché;
- Vérifier le caractère libératoire de la créance (n° fournisseur, siret, RIB...);
- Vérifier le respect des clauses du marché;
- Vérifier le calcul des révisions de prix, des retenues de garantie et des avances forfaitaires.
- Valorisation des immobilisations
- Valoriser les immobilisations dans l'outil suite à la liquidation des factures.
- Liquidations des opérations de travaux
- Acomptes/factures de travaux titulaire, sous-traitant autoliquidation.
- Avances forfaitaires, révisions de prix et actualisation de prix.
- Gestion des factures de prestations intellectuelles.
- Interlocutrice de la Direction comptabilité générale de l'agence comptable
- Référente et formatrice en matière de reprise des liquidations
- Interlocutrice privilégiée lors de la mise en place de Chorus pro travaux

Rémunération :

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

- Connaître la réglementation des marchés publics
- Connaître les règles de la comptabilité publique et des procédures de contrôle
- Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
- Savoir rationaliser : diagnostiquer les doublons, les incohérences
- Maîtriser SIFAC
- Savoir faire preuve de pédagogie
- Savoir assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service et à la demande de la hiérarchie
Afficher la suite
- Savoir formaliser les procédures
- Etre force de proposition
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode
- Savoir intégrer les innovations, réformes (comprendre, s'approprier, expliquer, appliquer)
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service