Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :
L'Institut d'Études Sociales (IES), département de la Faculté d'Économie, est un Institut du Travail, membre du réseau national des Instituts du Travail, agréé par le Ministère du Travail pour intervenir dans la formation économique, sociale, environnementale et syndicale. Il est agréé par le Ministère pour la formation des conseillers prud'hommes et défenseurs syndicaux et développe des formations pour les membres des comités sociaux et économiques. L'IES propose plus de 35 formations par an, 120 jours de formation annuels, 1300 à 1500 journées-stagiaires, organise des journées d'étude, de colloque, et mène des études pluridisciplinaires sur le travail. Pour en savoir plus sur l'IES : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/la-faculte/organisation/les-departements/ies/ies-1084068.kjsp

Missions principales :
Placé sous la responsabilité de la directrice, vous aurez comme missions principales :
- Assister la direction et l'équipe dans la réalisation des différentes missions de l'IES
- Assurer l'interface entre l'IES et ses partenaires extérieurs (Ministère du Travail, réseau des Instituts, organisations syndicales, entreprises, intervenants extérieurs.)

Activités :
- Gérer les finances de l'IES (dépenses et recettes)
- Établir les rapports financiers pour le Ministère
- Gérer les missions des formateurs et intervenants extérieurs
- Organiser les sessions de formations
- Assurer le suivi des formations
- Organiser les journées d'étude et colloques de l'IES
- Gérer les urgences : contrôles ministériels, préparation des formations, demandes des stagiaires.
- Travailler en coopération avec l'ensemble des partenaires de l'IES

Experience : Débutant accepté

Compétences : Savoir respecter des procédures et règles, Connaître les règles comptables, Savoir réaliser des budgets, Connaître des logiciels financiers et gestion, Travailler en coopération avec des partenaires, Savoir gérer les urgences,Faire preuve d'organisation et savoir prioriser, Avoir de bonnes qualités relationnelles, Faire preuve de polyvalence, Être rigoureux

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.