Secretaire - Assistante de Membres du Cabinet - Cab Gds H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

· Assister le/les membre(s) du cabinet du ministre dans l'organisation de leur travail quotidien

· Mise en forme et valorisation de documents

· Gestion des contacts, des agendas des conseillers, filtrage des interlocuteurs; planification, organisation et suivi des réunions

· Accueil physique et téléphonique

· Enregistrement et suivi des courriers et organisation du plan de classement

· Organisation et suivi des parapheurs

· Utilisation au quotidien du logiciel MESSAGER, outil interne de gestion des courriers

· Gestion de la logistique quotidienne en lien avec le bureau du cabinet

· Astreintes les week-ends et jours fériés (une par trimestre)

Connaissances

Bonne maîtrise rédactionnelle
Accueil téléphonique (filtrage, orientation
Bureautique et outils collaboratifs
Techniques de secrétariat
Environnement administratif, institutionnel, politique

Savoir-faire

Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence
Précision et rapidité d'exécution
Organiser une réunion
Prioriser
Archiver

Savoir-être
Afficher la suite
Parfaite discrétion
Sens de l'organisation et des responsabilités
Ponctualité et disponibilité
Sens des relations humaines

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience de secrétariat de direction au sein d'une administration serait un atout