Assistant-Assistante Secrétaire de Groupes Disciplinaires H/F - Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

Vous intégrerez le pôle assistance Expertise Disciplinaire et Éducative (EDP) qui gère les activités des inspecteurs généraux du collège EDP (groupes disciplinaires histoire/géographie, lettres, philosophie, EPS) et serez en charge dans les domaines suivants de :

Secrétariat du doyen / Secrétariat groupes disciplinaires :
- Organiser matériellement des réunions (séminaires et ateliers : réservations de salles et amphi, ordres de mission des intervenants extérieurs, programmes, mise en ligne des documents et gestion de premier niveau de l'intranet
- Prendre des rendez-vous, gérer les agendas, diffuser des informations
- Préparer et suivre des tableaux d'indicateurs

Vie administrative des groupes :
- Organiser et suivre les déplacements des inspecteurs généraux (traitement sur l'application DT CHORUS)
- Assister les membres des groupes, réserver des salles de réunion
- Aider à la préparation des séminaires IG et de formation des Inspecteurs d'académie-inspecteurs pédagogiques régionaux (IA-IPR)

Support à la réalisation des travaux des groupes :
- Traiter des enquêtes, mettre à jour des listes des IA-IPR, des inspecteurs de l'éducation nationale (IEN)
- Elaborer et mettre à jour des bases de données
- Gérer des dossiers de candidatures pour les classes préparatoires sur la base des données ACDI et aider à la mise en place du mouvement
- Saisir et mettre en forme des notes
- Suivre des avis de titularisation et des listes d'aptitudes des IA-IPR et IEN

Travailler en collaboration avec les assistantes de groupes disciplinaires du collège EDP.

Ce poste est fait pour vous sivous :
- Disposez de connaissance en techniques de secrétariat
- Avez une appétence pour l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel...) et application informatique (Chorus DT)