Secrétaire Général Administratif H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité du directeur général délégué aux collections, le titulaire du poste exerce un rôle de conseil et d'appui au pilotage auprès de la direction de la DGD-Collections dans ses domaines de responsabilité.

En appui du directeur général délégué aux collections et des directrices des collections naturalistes et des bibliothèques et de la documentation, il assure l'encadrement et la coordination opérationnelle du service, notamment dans les domaines de la gestion financière, des achats, de la gestion administrative des ressources humaines, des affaires institutionnelles et juridiques générales et de la planification des ressources logistiques, bureautiques et matérielles.

Il assure ainsi dans ces domaines de compétence un rôle d'appui transverse ainsi que d'interface et de coordination auprès des composantes de la DGD-C et des directions et services support de la Direction générale déléguée aux ressources de l'établissement, dont il est un interlocuteur privilégié.

Activités :

Mise en oeuvre de la stratégie et aide au pilotage

Finances

Ressources humaines

Affaires générales, institutionnelles et juridiques

Ressources logistiques et matérielles

Savoir encadrer, animer et faire évoluer une équipe ;
Connaître la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics de l'Etat, notamment dans les domaines de la comptabilité publique et de la commande publique ;
Connaître la gestion des ressources humaines, la réglementation du travail et le statut de la fonction publique ;
Connaître les textes relatifs aux EPSCP : organisation, missions, règles d'administration et de gestion ;
Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion (SAP, SIFAC), en particulier niveau Excel expert ;
Savoir concevoir des méthodologies et des outils de gestion et de pilotage ;
Être force de proposition, rigoureux, autonome, réactif ;
Avoir le sens du service et de l'organisation, de la confidentialité ;
Avoir le sens des priorités et du respect des délais ;
Disposer d'aptitudes relationnelles et de communication écrite et orale.