Assistant de Direction H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales de l'agent·e :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Prendre en charge la gestion administrative et financière de la Diagonale
- Accueillir, informer et conseiller un public interne et externe à l'Université
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Participer à l'évaluation des actions de la Diagonale

Connaissance, savoir :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
- Notions de base dans le domaine culturel

Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir travailler avec un rythme fluctuant d'activité
- Savoir hiérarchiser les tâches
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres

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Savoir-être :
- Savoir travailler au sein d'une équipe avec une certaine autonomie
- Qualités relationnelles
- Maîtrise de la communication orale et écrite
- Méthodologie et rigueur