Secrétaire Pédagogique - It2s H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le secrétaire pédagogique assure le fonctionnement, la gestion et le suivi administratif des formations de l'unité académique dans laquelle il/elle est affecté(e). il/elle exerce son activité sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable des secrétariats pédagogiques.

Missions ou activités spécifiques liées au poste :
- Recevoir et informer les étudiants et enseignants
- Gestion et suivi des dossiers de candidature lors des campagnes de recrutement des étudiants
- Suivi des inscriptions
- Gestion des emplois du temps
- Gestion de l'assiduité des étudiants
- Gestion logistique des examens et des soutenances
- Gestion des notes, résultats et organisation des jurys
- Gestion des PV de jury
- Suivi des étapes de progression, réinscriptions et diplomation

Compétences et connaissances souhaitées :
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles
- Connaître l'organisation des établissements d'enseignement supérieur et de recherche
- Maîtriser les outils informatiques et applications métier : Office, VT, e-candidat, Pégase...
- Savoir travailler en équipe et en coordination avec les différents acteurs de la pédagogie
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- Savoir organiser et planifier ses activités dans les délais impartis
- Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Adaptation aux outils et procédures en lien avec l'évolution du métier et de ses missions
- Adaptation aux évolutions et modalités de fonctionnement de l'UPHF et de la composante

Compétences comportementales :
- Être autonome et faire preuve d'initiative
- Être disponible
- Être rigoureux et faire preuve de fiabilité
- Avoir le sens du relationnel et du service public
Diplôme, formation ou expérience professionnelle

Niveau Bac exigé et expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat