Assistant - Assistante Polyvalent H/F - Pôle Emploi

Vous recherchez un poste polyvalent dans une petite structure où les journées ne se ressemblent pas ? Vous avez le sens du contact, de l'organisation, et êtes à l'aise avec les outils informatiques ? Ce poste est fait pour vous.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.

Votre rôle :
En lien direct avec la direction, le responsable technique et l'atelier, vous serez un rouage central dans le suivi des commandes et le bon fonctionnement de l'activité quotidienne.

Vos principales missions :
- Accueil physique des visiteurs, réception et filtrage des appels, gestion de la boîte mail principale
- Gestion de l'administration des ventes via notre ERP Sylob : devis, commandes, bons de livraison, factures, avoirs, suivi SAV
- Suivi administratif courant : archivage, gestion des fournitures et consommables
- Appui ponctuel à la production lors de pics d'activité

Selon vos compétences, vous pourrez également intervenir sur :
- Le soutien commercial (phoning, relances clients)
- La communication : mise à jour du site web, animation des réseaux sociaux (LinkedIn)

Profil recherché :

- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit de service
- Maîtrise des outils informatiques
- Anglais de niveau intermédiaire (oral et écrit)

Conditions :
- Poste basé à Clermont-Ferrand - La Pardieu
- Horaires de bureau
- Prise de poste au 01/09/2025
- Temps plein ou temps partiel selon profil
- Rémunération selon expérience

MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE

Experience : 2 An(s) - Dans le domaine administratif

Compétences : Approvisionnement en ligne / E achat, Logiciel de gestion clients, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de serrures et de ferrures

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.