Assistant Administratif H/F - Vallee Dome Finitions

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Vous avez le sens de l'accueil, une rigueur opérationnelle et l'envie d'être l'interlocuteur clé de notre entreprise ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions :
1. Accueil et téléphonie :
° Réception et orientation des appels entrants
° Prise de messages et suivi
° Accueil des visiteurs

2. Gestion administrative :
°Rédaction et mise en forme de documents
°Gestion d'agenda, prise de rendez-vous
° Suivi des mails, classement, archivage

3. Suivi des dossiers :
° Rédaction de courriers
° Aide à la constitution de dossiers administratifs
° Suivi opérationnel
La connaissance d'outils de gestion ou CRM ainsi que des qualités rédactionnelles écrites/orales est un plus.

Votre profil :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
- Aisance téléphonique et rédactionnelles
- Autonomie + esprit d'équipe
- Proactivité

Experience : Débutant accepté

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, connaissance d'outils de gestion ou CRM, Qualités relationnelles écrites/orales renforcées

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.