Assistant - Assistante de Direction H/F - Ass Territoriale Pupilles Enseignements

*Poste à pourvoir au plus tôt*

Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l'égalité des chances, l'inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en situation de handicap.

Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour le Siège un-e assistant-e de direction motivé-e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe.

Vos missions :
- Secrétariat et tâches administratives de la direction générale du siège SMS et du Siège Social ;
- Planification et suivi de la vie associative ;
- Suivi des adhésions en lien avec le secrétariat PEVLC ;

- Gestion administrative et organisationnelle :
- Gestion du planning et des appels téléphoniques ;
- Planification et accueil des rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements.) ;
- Préparer et contrôler les dossiers ;
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;

- Gestion, reprographie, suivi et archivage des écrits :
- Assister aux CA et en rédiger les comptes rendus ;
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants ;
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire (registres de sécurité et de maintenance.) ;

PROFIL
Formation Bac +2 en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent, ou expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social ou en milieu hospitalier.

Compétences transversales requises :
Capacité rédactionnelle ;
Autonomie et initiative dans l'organisation et le suivi de son travail ;
Aisance relationnelle ;
Sens de l'écoute ;
Grande polyvalence ;
Organisation et rigueur ;
Capacité d'adaptation et de communication ;
Savoir travailler en équipe ;
Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;

Travail du lundi au vendredi

Ce que nous offrons :
Une équipe dynamique et soudée
Association à taille humaine
Avantages : semaines de 4 jours ½, 9 congés supplémentaires, 1 jour de télétravail par semaine
Mutuelle d'entreprise

CLASSIFICATION EMPLOI :
Convention collective du 15 mars 1966 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées.

COMMISSION DE RECRUTEMENT : le 2 juillet 2025

Pour postuler :
Envoyer votre CV + Lettre de motivation avant le 30 juin 2025 par mail à l'adresse

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Capacité à rédiger des comptes rendus,Maîtrise de la communication et de l'IA, Maîtrise des outils bureautiques ;, Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.