Assistant Administratif et Pédagogique H/F - Pôle Emploi

ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille.

Créée en 1964, l'Ecole Internationale Tunon incarne 61 ans d'histoire dédiés à l'enseignement privé, s'imposant comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l'aérien, de l'hôtellerie, du luxe, de l'événementiel et du tourisme. Nous plaçons nos collaborateurs au coeur de notre réussite, en cultivant un environnement basé sur le Respect, l'Accompagnement, et l'Excellence.

A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son établissement Ecole Internationale TUNON de Nantes, un Assistant Pédagogique et administratif H/F en contrat CDI (horaire de travail : 10h30 - 18h30), le poste est à pourvoir à partir du 7 juillet 2025.

Description du poste :

Rattaché à la Direction régionale, l'assistant pédagogique et administratif H/F constitue un relai administratif entre les étudiants et la direction des établissements ou pédagogique. Il a pour rôle la gestion administrative du service pédagogique de l'établissement.

La création des dossiers administratifs de l'ensemble de nos apprenants et leur affectation sur notre logiciel Hyperplanning
Le suivi des absences de nos apprenants et la gestion des convocations disciplinaires
L'organisation des examens, l'envoi des bulletins de notes et des invitations lors de la remise des diplômes
La gestion et le suivi des plannings de cours via le logiciel Hyperplanning
Compétences métier :

Maîtrise du Pack Office : Word, Excel et PowerPoint
Connaissance d'Hyperplanning
Bonne capacité de communication écrite et orale
Capacité de gestion des priorités
Qualités personnelles :

Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans votre travail
Vous faites preuve d'autonomie et d'une bonne capacité à travailler sur des tâches polyvalentes
Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe
Vous avez de bonnes qualités relationnelles
Profil recherché :

Diplômé d'un Bac +2 (BTS Assistant management)
Vous avez une expérience de 2 ans dans un poste similaire au sein d'un établissement supérieur

Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.

Nous vous offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe reconnu porté vers le succès. Vous évoluerez dans un environnement alliant convivialité et culture du résultat. Nous rejoindre c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.