Assistant Administratif Polyvalent H/F - Ams Nettoyage et Services
- Cormontreuil - 51
- CDD
- Ams Nettoyage et Services
Les missions du poste
Vos missions principales :
- Accueil téléphonique et physique avec prises de notes et comptes rendus
- Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs
- Saisie, mise à jour et archivage de fichiers
- Support administratif à l'équipe encadrante
- Préparation des contrats de travail, DUE, etc.
- Suivi des dossiers du personnel
- Aide au recrutement (tri de CV, prises de contact, entretiens)
Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissance du logiciel Pégase appréciée
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Discrétion professionnelle et bon relationnel
- Sens du service client et aptitude à gérer des situations variées
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.