Assistant de Comptabilité H/F - Mairie de Ville-La-Grand

La Mairie de Ville-la-Grand recherche un Assistant de comptabilité (H/F).

Sous la responsabilité du responsable du service Finances, vous aurez pour missions de :
- Suivre le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes
- Suivre la relation avec les fournisseurs et les services concernés

Missions

Suivi des dépenses :
- Enregistrement et suivi des factures ;
- Saisie des engagements et de mandatement des dépenses dans le respect des règles de comptabilité et des marchés publics en fonctionnement et en investissement ;

Suivi des recettes :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables ;
- Saisie des engagements et des titres et recettes ;
- Traitement informatique des dossiers ;
- Suivi des reports et des rattachements ;
- Suivi hebdomadaire et mensuel des recettes ;
- Gestion des relations avec les créditeurs, le Trésor Public ;

Mise à jour et suivi de l'inventaire

Profil

Diplôme : Bac professionnel Comptabilité ou équivalent
Profil : Expérience dans la fonction publique et connaissance du logiciel Ciril Finances un plus

Savoir-faire :
- Très bonne connaissance des procédures comptables, administratives et financières
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité
- Maîtrise des outils informatiques
- Conseiller les services sur les procédures comptables
- Contrôler les factures
- Classer et archiver les documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et les titres de recettes
- Saisir les factures et les mandats

Savoir-être indispensables attendus par la Collectivité :
- Sens du service public et de l'intérêt collectif
- Sens de l'engagement
- Capacité d'adaptation
- Droiture et intégrité
- Attitude constructive et bienveillante
- Discrétion / respect du secret professionnel
- Sensibilisation au développement durable

Savoir-être (comportements, attitudes, qualités humaines) :
- Très bonnes capacités organisationnelles
- Forte polyvalence
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Devoir de réserve
- Autonomie

Conditions d'exercice
- Type de recrutement : voie statutaire ou contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable ou stagiairisation selon le cas)
- Poste à temps complet
- Grade : adjoints administratifs
- Conditions salariales : grille indiciaire Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois

Les petits plus :
- Prime de 13ème mois, prime de CIA (complément indemnitaire annuel) basée sur l'évaluation professionnelle
- Participation aux frais de mutuelle santé et/ou prévoyance à hauteur de 35€ / mois
- Prise en charge à 75% de l'abonnement de transport en commun
- Supplément Familial de Traitement versé dès le 1er enfant + participation aux dépenses de centre de loisirs
- Amicale du personnel + chèques vacances
- Télétravail possible
- Politique de formation dynamique

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.