Assistant Comptable et Approvisionnement H/F - Afhymat

AFHYMAT, entreprise à dimension internationale, conçoit et fabrique, au sein d'une unité intégrée, des composants hydrauliques et des accessoires mécaniques pour les constructeurs de véhicules industriels.Mission :
En tant qu'Assistant(e) Comptable et Approvisionnement, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos services comptables, administratifs et logistiques. Vous apporterez un soutien à la fois dans la gestion des opérations comptables et RH quotidiennes, ainsi que dans la mise en oeuvre de la politique d'approvisionnement et d'achats de l'entreprise.
Responsabilités principales :
Volet Comptabilité et Ressources Humaines :
Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients
Effectuer les rapprochements bancaires
Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales
Gérer les notes de frais : collecte, contrôle, paiement et conformité
Collaborer avec les autres services pour garantir une gestion comptable et RH fluide et conforme

Volet Approvisionnement / Supply Chain :
Appliquer la politique d'approvisionnement de l'entreprise en lien avec les besoins des différents services
Passer les commandes auprès des fournisseurs dans le respect des délais et des conditions négociées
Suivre les livraisons, relancer les fournisseurs si besoin et gérer les litiges éventuels
Participer à la gestion des stocks et à l'optimisation des niveaux de réapprovisionnement
Assurer la bonne communication avec les équipes logistiques et opérationnelles pour garantir la disponibilité des produits et services

Profil recherché
Formation Bac +2 en Comptabilité, Gestion ou équivalent
Expérience souhaitée d'au moins 2 ans sur un poste similaire
Rigueur, organisation et respect de la confidentialité
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
Compétences requises :
Maîtrise des logiciels comptables et de paie
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, etc.)
Connaissance des règles comptables et des obligations sociales liées à la paie
Capacité d'analyse et de vérification des données financières
Aptitude à communiquer efficacement avec les différents services et interlocuteurs externes

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.