Assistant Administratif BTP - Grenoble H/F - Aramis

Depuis sa création il y a 25 ans, ARAMIS poursuit son développement en comptant sur le talent de ses collaborateurs permanents pour perpétuer sa réussite et participer à son essor. Nos clients sont des groupes internationaux mais également des PME issus de secteurs d?activités variés tels que l?ingénierie, la recherche médicale, la finance ou encore le BTP etc.
Vous êtes un(e) candidat à la recherche de poste en intérim, CDD ou CDI ?
Contactez-nous !Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la certification des entreprises du BTP, pour l'agence basée à Grenoble- 38, un Assistant administratif BTP H/F, dans le cadre d'une mission de 4 mois minimum, en remplacement de congé maternité, avec démarrage fin Juillet mais recrutement immédiat.

Vos missions :
- La vérification et le suivi des dossiers de demandes de qualification déposées par les entreprises du bâtiment clientes
- La gestion des contacts avec les entreprises
- L'organisation des commissions d'examen dans le département
- La préparation et l'envoi des documents nécessaires à la qualification,
- L'accueil et le suivi des prospects
- La préparation, l'organisation et l'animation de réunions de commissions tout en étant capable de s'exprimer avec aisance lors de représentation de l'organisme, pour des interventions internes et externes.
- Tâches administratives diverses (facturation, classement...)

Issu/e d'une formation type Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, obligatoirement dans le secteur du BTP.

Rigueur, sens du service, et aisance relationnelle seront des atouts pour évoluer sur ce poste.

Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire