Assistant de Gestion Administrative - Grenoble-Alpes Métropole H/F - Fonction publique Territoriale
- Grenoble - 38
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
LE SERVICE D'AFFECTATION
Mission principale du service : participation à la définition et à la mise en ½uvre de la stratégie financière ainsi qu'au pilotage financier
Composition du service : 57 agents
Nom / fonction de la supérieure hiérarchique directe : Anne-Sophie LEMINOUX-LICOUR, directrice
FINALITES DU POSTE
? Garantir, pour la direction, la coordination de la production des documents écrits de la direction, nécessaires à la tenue des assemblées et des commissions ressources
? Etre en appui aux agents de la direction en matière d'organisation interne avec un appui spécifique aux missions de l'unité comptabilité pour lequel il/elle assure l'interface avec les sollicitations externes.
? Etre référent pour le logiciel courrier, l'intranet, la documentation, la gestion des fournitures, la gestion « locaux » et la communication interne
? Contribuer à une amélioration de la qualité de l'ensemble de la production écrite (courrier, note, délibération, rapport, compte-rendu) de la direction : qualité rédactionnelle, présentation, charte graphique.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o038250623000406-assistant-gestion-administrative?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
CONNAISSANCES
Outil informatique : bureautique
Techniques de secrétariat (classement, gestion d'agenda, organisation de réunions...)
Anticiper et prioriser les tâches selon des délais contraints
SAVOIR FAIRE
Saisir avec rigueur des données chiffrées et relire les documents produits
Organiser des réunions en gérant tous les aspects pratiques
Rédiger courriers et comptes rendus en respectant la forme adéquate
Statut : cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation en secrétariat / gestion administrative
Expérience souhaitée : expérience confirmée dans un emploi similaire en assistanat de direction, gestion, comptabilité