Secrétaire des Services Techniques Mutualisés H/F - Communaute Communes Argonne Ardennaise

Missions : Secrétariat technique (pour la DST, les techniciens et les chefs de service techniques qui donnent les consignes techniques)
- Rédaction, gestion et envoi des bons de commande
- Rédaction de documents techniques en lien avec la DST, un technicien ou un chef de service
- Suivi d'indicateurs type parc véhicules, consommations de carburant,.
- Classement informatique ou papier de documents de chantier ou de documents liés à la maintenance des bâtiments
- Gestion administratives des demandes d'intervention auprès des Services Techniques
- Préparation de dossiers pour les suivis travaux
- Aide à la rédaction d'état des lieux bâtiment ou chantier (accompagnée d'un agent technique : prendre des photos, mettre au propre les éléments dictés par le technicien, établir le document)
- Assistance dans la rédaction ou l'envoi de dossiers de demandes de subventions
- Assistance pour la rédaction de documents de consultation d'entreprises, la création de tableaux de comparaison d'offres d'entreprises (hors marchés publics), relance d'entreprises en charge des devis
- Relance d'entreprises en charge de travaux
- Gestion et suivi du concours des villes et villages fleuris Gestion et suivi des demandes des administrés ou associations :
- Accueil téléphonique et physique des administrés : recueil des plaintes et autres demandes techniques
- Réponses aux courriers/courriels des administrés et suivi (en lien avec un agent en charge des travaux ou la DST) Aide à la préparation de réunions :
- Rédaction des ordres du jour, les convocations et comptes rendus
- Réservation des salles et préparation de l'organisation matérielle des réunions

Gestion administrative de l'assainissement (exploitation de l'assainissement collectif en délégation de service public et transfert de l'assainissement non collectif au SPANC du Syndicat d'eau et d'assainissement du Sud Est, SSE)
- Rédaction des RPQS assainissement en lien avec la DST
- Classement des documents envoyés par le délégataire assainissement ou la DDT (ex : documents liés à l'autosurveillance)
- Renseignement des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs

Experience : 2 An(s)

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale