Secrétaire Commercial - Secrétaire Commerciale H/F - Afpa Entreprises

L'AFPA Corsica recrute en contrat en alternance pour son client un Secrétaire Assistant H/F pour intégrer leurs équipes.

Vos missions au sein de l'entreprise :

- S'intégrer dans un parcours de formation en alternance :
- Actualiser ses connaissances informatiques et bureautiques de base.
- S'intégrer dans l'entreprise.
- Produire des documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques.
- Assurer la communication orale des informations.
- Assurer la communication écrite des informations.
- Assister une équipe dans l'organisation de ses activités.
- Organiser des réunions et des déplacements.
- Assurer l'administration des achats.
- Traiter les opérations administratives des ventes.
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
- Assurer l'administration courante du personnel.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Faciliter la communication interne et externe, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.