Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Pôle Emploi

Informations
Type de contrat : Contrat à durée déterminée - 6 Mois / renouvelable pour cause remplacement
Durée du travail : 35h - horaires normaux
Salaire : Annuel 25 000,00/27 000,00€ + 13.0 mois & Primes

Le poste
Le CDD est de 6 mois pour un remplacement, qui sera vraisemblablement amené à être prolongé, offrant de véritables perspectives dans une entreprise à mission.

Dans un contexte de transformation de l'entreprise sur l'inclusion et la réinsertion, basé(e) au siège social à Morangis, vous accompagnez le dirigeant sur la gestion administrative de l'entreprise. Vos principales tâches, sans que cela soit exhaustif, seront :
1) facturation client : vous apportez votre support en interne et auprès des clients sur tous les sujets liés à la facturation. Vous réalisez les extractions des états depuis le logiciel de gestion, vous contrôlez les anomalies et les traitez en lien avec les équipes, vous vérifiez les incohérences de facturation afin de valider la conformité des bons de commande et des factures. Vous lancez la facturation et vérifiez que toutes les factures soient honorées. Enfin, vous mettez à disposition les factures des clients

2) gestion des fournisseurs : vous apportez votre support en interne et auprès des clients sur tous les sujets liés aux achats. Vous aidez à passer des commandes, contrôlez les factures, procédez à leurs règlements et à leurs enregistrements dans le logiciel de gestion

3) gestion des contrats sous-traitance et comptable : vous assurez la gestion comptable de l'entreprise. Vous assurez également le suivi des contrats, les reportings Excel, les déclarations avec l'OPCO et l'ASP et assistez les équipes dans leur gestion au quotidien de ces contrats, notamment sur la partie gestion De plus vous devrez assurer l'accueil dans nos locaux et la gestion logistique dans nos locaux de Morangis en lien avec le coordinateur logistique. En plus du salaire s'ajoute des primes en fonction de votre performance individuelle et de la performance de votre équipe

Profil souhaité
Expérience souhaitée

Compétences
Logiciels comptables
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Outils bureautiques
Réaliser un suivi d'activité
Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi administratif du personnel

Savoir-être professionnels
Autonomie Rigueur Sens de l'organisation

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Reliure et activités connexes

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.