Assistant de Programmes H/F - Gscope

Vous intégrez un acteur familial et reconnu de la promotion immobilière réalisant plus de 200M€ d'activité annuelle et ayant des réserves financières équivalentes,,lui permettant d'envisager l'avenir plutôt sereinement dans le contexte actuel.

Afin de renforcer l'équipe marseillaise, il s'avère nécessaire de recruter un/une Assistant/e de Programmes.

Au sein de cette agence vos missions sont complètes et variées et se décline en deux volets comprenant
- La gestion du quotidien de l'agence : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des stocks, de la maintenance, gestion des arrivées de nouveaux collaborateurs et de l'agenda du directeur
- L'appui aux responsables de programmes : Suivi des appels de fonds des clients (courriers, suivi des encaissements, suivi des réservations et des actes, Suivi encaissements autres (RRO EDF, Prime Gaz, remboursements assurances...), Gestion des factures des opérations (création des engagements, mise en paiement...), Suivi financier et technique des opérations, Gestion des honoraires des SCI (conventions d'honoraires), Affichage PC, constats d'huissier et purge

Vous appuyant sur un Bac +2 ou une Licence, vous bénéficiez de plusieurs années dexpérience acquises sur des fonctions d'assistanat technique.

Vous faîtes preuve d'une grande rigueur et d'un grand sens de l'organisation, vos missions sont nombreuses et variées, et certaines tâches doivent être réalisées dans le temps imparti. Vous êtes l'image de l'entreprise pour de nombreux interlocuteurs, vous devez bénéficiez d'une bonne intelligence relationnelle et faire preuve de tempérance lorsque la situation l'exige. Vous êtes un rouage essentiel de l'agence et mettez en oeuvre vos compétences, votre disponibilité et votre écoute au service de vos collègues, de vos fournisseurs et de vos clients.

Cette agence à taille humaine valorise l'autonomie, l'investissement et l'esprit d'équipe