Assistant de Programmes H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.Notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilier, recherche un Assistant de programmes H/F dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) au Responsable du pôle, l'Assistant de programmes H/F jouera un rôle central dans la gestion des tâches administratives et le suivi des actions commerciales.

Les missions proposées sont les suivantes :
- Préparer les dossiers de consultation et suivre les procédures administratives
- Élaborer et suivre les documents contractuels avec les prestataires
- Collecter les pièces administratives et mettre en place des outils de suivi
- Gérer les documents techniques et administratifs (classement, archivage, plateformes)
- Suivre les documents de fin d'opération et appuyer les équipes projets
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus si besoin
- Structurer et maintenir les outils de suivi pour les opérations immobilières
- Faire le lien avec les services supports (juridique, comptable, gestion)
- Accueillir les visiteurs et assurer le support administratif courant
- Contribuer à la préparation des offres commerciales et supports de communication
- Mettre à jour les bases de données et les contenus en ligne
- Assurer le suivi des mandats et participer à l'organisation d'événements

Titulaire d'un Bac +2 en gestion des PME/PMI vous justifiez d'une expérience significative (4-5 ans) sur un poste similaire

Rigoureux(se), organisé(e), autonome et pragmatique, vous placez la satisfaction client au centre de vos priorités. Force de proposition, doté(e) d'un bon sens du détail, vous savez gérer vos priorités avec réactivité et faire preuve de polyvalence au quotidien.