Assistant Administratif ADV H/F - Skills Lyon

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueDans le cadre d'un remplacement temporaire, notre client, acteur majeur du secteur de la Distribution basé à Décines-Charpieu, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV en intérim. Rattaché(e) au Responsable ADV, vous intégrez une équipe dynamique et bienveillante, au sein d'un environnement stimulant et structuré.

Vos principales missions :

- Assurer le traitement administratif des commandes clients, de la réception à la livraison.
- Suivre les délais de livraison et informer les clients en cas de modifications.
- Gérer la facturation et les avoirs dans le respect des procédures internes.
- Mettre à jour les bases de données clients dans l'ERP.
- Être en lien permanent avec les équipes commerciales, logistiques et comptables.
- Traiter les litiges administratifs liés aux commandes ou aux factures.
- Participer à l'amélioration continue des processus ADV.
- Assurer un reporting régulier de l'activité auprès de la hiérarchie.

Ce poste en intérim est à pourvoir immédiatement pour une durée estimée de 4 mois, avec possibilité de prolongation selon les besoins.

Rémunération annuelle brute : entre 26 000 € et 28 000 €, selon profil et expérience.

Ce poste est basé à Décines-Charpieu, facilement accessible en transports en commun ou en voiture. Vous rejoindrez une entreprise humaine, structurée et reconnue pour son professionnalisme et sa qualité de service.

Rejoignez un projet dynamique, et contribuez au bon fonctionnement de la chaîne commerciale d'un acteur reconnu de la distribution !

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de l'organisation, capable de s'adapter rapidement à un environnement exigeant et rythmé. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en maintenant une qualité de service irréprochable.

Compétences et qualités requises :

- Titulaire d'un Bac +2 minimum de type BTS Gestion PME/PMI, Assistant de gestion ou équivalent.
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en ADV, administration des ventes ou gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et des ERP (idéalement SAP, Sage ou équivalent).
- Très bonne capacité d'expression orale et écrite.
- Sens aigu du service client et capacité à gérer les priorités.
- Rigueur, autonomie, réactivité et esprit d'équipe.
- Bonne gestion du stress et capacité à faire face aux imprévus.
- Connaissance du secteur de la Distribution serait un plus apprécié.

Nous recherchons une personne investie, impliquée et ayant le goût du travail bien fait. Le poste nécessite une excellente communication et une réelle capacité à travailler en transversal avec les autres services de l'entreprise.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel bienveillant et stimulant, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !