Assistant Administratif H/F - Stem groupe

STEM Groupe s'est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 65 ans. Ces valeurs nous ont permis d'asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l'Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d'entreprise familiale.

La propreté des locaux est un facteur indispensable pour le bien-être au travail. Elle contribue à un espace agréable, un esprit positif et une ambiance saine. Nos équipes se mobilisent pour garantir la satisfaction et la santé de l'ensemble des individus.

Créée en 1956, STEM Propreté filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l'hygiène et la propreté professionnelles.

STEM Propreté Ile-de-France, emploie environ 1 300 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 21 millions d'Euros.

Exemples de sites d'intervention : Unesco, Université Paris Sud, etc.STEM Propreté, filiale de STEM Groupe, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour son agence de Verrières-le-Buisson.

Directement intégré(e) au service Ressources Humaines de la filiale, vous accompagnez une équipe de 5 personnes sur tous les aspects liés à l'administratif :
- Réception, suivi et mise à jour des attestations navigo
- Réception et suivi des saisies sur salaire
- Affiliation et résiliation des salariés à la mutuelle, suivi des dispenses
- Suivi des visites médicales : organisation des rendez-vous, suivi des renouvellements, envoi des convocations, etc.
- Suivi des demandes de formation, en lien avec le service formation du groupe
- Gestion de l'archivage

D'autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins du service.

Titulaire à minima d'un Bac +2, vous justifiez d'une première expérience en assistanat.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches pour être le plus réactif(ve) possible sur les missions qui vous sont confiées.

En relation directe les différents services du groupe, vous faites également preuve d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.

Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Pack Office).

Le process de recrutement ?

1 étape : Entretien téléphonique/visio avec le service recrutement

2 étape : Rencontre avec la Responsable de service et de Directeur Exploitation

N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !

Notre groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels
en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.