
Assistant - Te Agence Comptable H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Clermont-Ferrand - 63
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Activités principales :
Comptabilité budgétaire
- Participer à l'élaboration et l'enregistrement du budget initial, des décisions
modificatives, des virements de compte à compte
- Liquider la paie et les frais de déplacement jusqu'à l'ordonnancement
Comptabilité générale (sur les titres et mandats non liquidés par l'agent)
- Vérifier et réceptionner les titres
- Vérifier les pièces justificatives
- Payer les factures, procéder aux encaissements et suivre le recouvrement des recettes (contentieux si besoin)
- Réaliser le suivi budgétaire sur les crédits de paiement
- Suivre la trésorerie
- Créer les tiers et assurer le suivi de la base des tiers
- Inscrire les écritures de comptabilité, développer le solde des comptes et effectuer les vérifications
- Procéder aux remontées comptables au Ministère des Finances : générer le fichier
- Participer à l'élaboration du compte financier
- Tenir l'inventaire (entrée/sortie des biens sur l'applicatif dédié, amortissements)
Traitement des salaires
- Effectuer la liquidation des payes et le rapprochement des paiements
Frais de déplacement (en alternance avec un collègue)
- Gérer le cycle des frais de déplacement
- Actualiser des différents barèmes
- Effectuer le paiement et le traitement comptable des frais de déplacement
Archivage des documents
Le profil recherché
Aptitudes :
Raisonnement logique
Analyse et synthèse
Réactivité, adaptabilité
Rigueur, organisation
Aptitude au travail en équipe
Sens de la communication
Sens des relations humaines et capacité d'écoute
Discrétion professionnelle
Compétences :
Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable
Connaissance du langage technique du domaine d'activité
Maîtrise du logiciel de gestion financière et comptable et des logiciels particuliers (frais de déplacement, patrimoine, virements à l'étranger)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissances de la structure et du fonctionnement du rectorat, de l'environnement institutionnel
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Diplôme(s) requis :
Bac +2 ou expérience équivalente
Expérience(s) exigée(s) :
Comptabilité budgétaire et générale