Gestionnaire Administratif en Charge des Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Encadrement : NON

Groupe RIFSEEP 3

Placé sous l'autorité du responsable d'unité "Protection des Personnes Vulnérables et Solidarités", le gestionnaire co-anime et met en oeuvre les politiques de l'État en matière de protection des majeurs protégés avec le responsable d'unité.

1/ Gestion administrative et financière des mandataires judiciaires à la protection des majeurs à titre individuel (MJPM) :
- Mise en place et gestion des appels à candidature
- Rédaction des conventions de financements pour les MJPM exerçant à titre individuel
- Contrôle des états nominatifs des MJPM sur une plateforme dédiée
- Pilotage du processus de paiement des mandataires individuels (en lien avec le gestionnaire CHORUS),
- Suivi des crédits destinés au financement des MJPM et des statistiques sur les MJPM

2/ Gestion administrative et financière des services mandataires judiciaires à la protection des majeurs et des délégués aux prestations familiales :
- Suivi administratif et budgétaire des services MJPM et DPF, des mandataires individuels et des préposés d'établissement,
- Étude des propositions budgétaires et des comptes administratifs
- Organisation des dialogues de gestion et réalisation des campagnes budgétaires,
- Rédaction des rapports et des décisions budgétaires
- Établissement des arrêtés de dotation globale de fonctionnement
- Préparation des dossiers pour le règlement dans Chorus Formulaire
- Remontées d'enquêtes

3/ Référent de la politique de protection des majeurs vulnérables au nom de l'État :
- Assurer l'ensemble des missions liées à la politique de protection des majeurs protégés,
- Gestion des applications OCMI, e-MJPM, e-FSM, Mandoline, et adaptation à leurs évolutions,
- Pilotage des relations avec les mandataires individuels, des services MJPM, DPF et des préposés d'établissement,
- Appui technique et juridique auprès des mandataires individuels, des services MJPM et DPF et des préposés d'établissement,
- Participation aux travaux relatifs au schéma régional des MJPM et mise en oeuvre de ses objectifs,
- Gestion de la liste départementale des MJPM.

4/ Assurer le secrétariat du service et de la chefferie de service :
- Gestion de la boite mail du service HLPV et référent enregistrement RAA
- Suivi de l'agenda, assistance à la préparation des réunions (réservation de salles, de voitures, réalisation des dossiers...)
- Réalise les tickets GLPI, les commandes de fournitures de bureau,
- Référent chorus pour les déplacements (ODM, remboursements des frais de déplacement)
- Gestion du classeur d'astreinte et planification des astreintes avec les cadres
- Gestion des demandes de Carte Mobilité Inclusion

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Gestion de budgets
- Connaissance des enjeux et évolutions des politiques publiques de son domaine d'activité (M)
- Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, notes techniques...)
- Gestion des données

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Faire preuve de rigueur, de précision et de fiabilité
- Être autonome et réactif
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion professionnelle

Savoir-faire :
- Être rigoureux sur les délais
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils de bureautique
- Savoir rédiger