Secretaire Centre Medical des Armees H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

La 103ème Antenne Médicale du 12e Centre Médical des Armées (CMA) soutient plus de 4800 personnels militaires issus de toutes les armées. L'activité est principalement orientée vers l'expertise et la mise en condition opérationnelle des personnels.
L'accueil et l'orientation des patients ainsi que le suivi médico administratif de leurs dossiers (suivi des arrêts maladie, accidents du travail, gestion des RDV spécialiste Hôpital d'Instruction des Armées (HIA), suivi des patients en congé longue durée) requièrent l'intervention de personnel administratif en complément du personnel médical et paramédical. Le personnel administratif a aussi en charge la gestion du courrier médical (rédaction, envoi, réception).
L'antenne ouvre également aux ayants droit nécessitant la prise de rendez-vous au poste d'accueil.
Effectuer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des patients
Gérer les agendas, et prises de rendez-vous
Exploiter les dossiers médicaux avant et après visite
Effectuer les demandes de rendez-vous auprès de spécialistes des HIA (courriels) et communiquer aux patients
Réceptionner et prendre les bilans sur le téléphone d'urgence
Gérer le courrier «départ/ arrivé » : enregistrement, classement, mise à la lecture des courriers médicaux
Tracer les mouvements des dossiers médicaux
Gérer les fournitures de bureau

Expérience en secrétariat au sens large
Expérience dans le milieu médical
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, OUTLOOK, AXONE, MSSANTE)