Gestionnaire Administratif en Charge des Dossiers Securite - Mairie de Villeneuve-D'Ascq H/F - Fonction publique Territoriale

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)...
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

- Suivi administratif des dossiers Manifestations sur voie publique sur le volet SécuritéRéceptionner, traiter et suivre les demandes
Effectuer si nécessaire un repérage sur site et/ ou des prises de contact avec l'organisateur et compte rendu N+1
Solliciter, en lien avec le N+1, des devis à des prestataires, transmettre les éléments au correpondant finances
Rédiger des arrêtés municipaux et acter des prescriptions aux acteurs de la manifestation
Assurer la transversalité avec les services municipaux

- Suivi administratif des Agents d'Orientation lors des manifestations au Grand Stade (notamment)
Convoquer les AO pour les événements
Établir et transmettre les listes des AO retenus à la PM
Réceptionner les feuilles d'émargement RH et lien avec les service RH et le référent Finance du service
Lancer les recrutements des AO, lors de la fin de saison et établir les contrats de travail en lien le service RH
Alimenter les tableaux de suivis

- Suppléance sur les missions sécurité civile et incendieAssurer le secrétariat de la Commission Communale de Sécurité incendie
Assurer le suivi des demandes d'hygiène

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Agent administratif ayant des connaissances en sécurité civile et publique
SAVOIR
Organigramme et fonctionnement de la collectivité
Techniques d'accueil et de secrétariat
Techniques et outils de planification
Connaissances en réglementation sécurité publique
SAVOIR-FAIRE
Utiliser les outils bureautiques et progiciels
Rédiger des actes ou écrits administratifs
Alimenter des outils de suivi
Savoir lire et utiliser des plans, cartographies
SAVOIR-ÊTRE
Capacité à communiquer, à s'exprimer verbalement et/ou par écrit
Capacité à organiser et hiérarchiser les actions
Capacité de travail en équipe, capacité à être à l'écoute des autres
Méthode, rigueur, discrétion professionnelle
Aisance relationnelle