Gestionnaire Administratif Politique du Titre et Validation des Acquis de l'Experience P. Permanent H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Dans le cadre d'un renfort ponctuel au service, la DDETS 78 recrute un(e) gestionnnaire administratif pour la politique du titre professionnel et validation des acquis de l'expérience.

1. Activités principales :

1.1 Placé sous l'autorité du responsable de la mission insertion professionnelle tous publics vous aurez pour mission d'assurer la gestion de la politique du titre, ce qui comprend :
- Le traitement des procès-verbaux relatifs aux titres du ministère du travail
- L'instruction des dossiers de validation des acquis de l'expérience professionnelle et d'habilitation de jury
- La gestion du courrier entrant ;
- L'information aux usagers et partenaires
- Le traitement des demandes des usagers et des centres d'examen
- La rédaction de courriers et courriels
- Le classement, et l'archivage

1.2. Activités annexes :
Vous assurerez de manière ponctuelle le traitement des demandes de tiers temps et d'aménagements pour les sessions d'examen en direction des personnes en situation de handicap et le traitement des demandes des titres de maitre restaurateurs.

Enfin, ponctuellement vous participerez en lien avec la responsable de la mission ou la direction régionale à des contrôles de centres d'examen.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :

Travail en équipe (M)
Capacité de synthèse (A)
Capacité d'analyse (M)
Expression écrite (A)
Expression orale (A)
Techniques spécifiques (M)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens du service public *** ;
- Rigueur *** ;
- Discrétion *** ;
- Adaptabilité *** ;
- Capacité de travail en équipe **;
- Gestion de l'urgence ***

Savoir-faire :
- Connaître l'environnement institutionnel
- Rédiger des documents administratifs
- Utiliser les outils bureautiques en vigueur (Pack Office et Libre Office et notamment tableurs et traitement de texte)
- Savoir classer - archiver

Compétences d'organisation :

- Respecter des délais ;
- Tenir à jour des dossiers.