Chargé d'Accueil - Commune de Mazan H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du service population, vous assurez l'accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs.

Accueil physique et téléphonique
- Renseigner, orienter, filtrer.

Tâches liées à l'accueil
- Gestion du planning et des clefs des salles,
- Planning du ramassage des encombrants,
- Distribution des sacs du tri sélectif,
- Recensement citoyen obligatoire,
- Légalisation de signature et copies conformes.

Gestion du courrier
- Enregistrer et ventiler les flux entrants (mails et courriers),
- Affranchissement des courriers sortants et dépôt à la poste,
- Distribution des parapheurs.

Soutien administratif
- Rédaction de courriers et mails (interne/ administrés/ partenaires institutionnels),
- Rédaction de formalités administratives en état civil et funéraire (non soumises à délégation de fonction ou de signature).

Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Connaissances de la réglementation générale relative aux différents actes administratifs.
Savoir rendre compte.
Rigueur et sens de l'organisation.
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Sens du travail en équipe et grandes qualités relationnelles.
Capacité d'adaptation.
Devoir de neutralité et de confidentialité.
Maîtrise de l'outil informatique.