Chargé·e des Services et Moyens Généraux H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Sous la direction de la secrétaire générale, vos activités principales seront les suivantes :

1. Gestion immobilière

· Suivre et mettre en oeuvre le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI)

· Contribuer à la relocalisation des services de l'établissement (études, coordination, mise en oeuvre)

· Suivre la relation avec le gestionnaire du site du siège (interface technique et contractuelle)

· Gérer l'inventaire immobilier et mobilier (mise à jour, suivi, planification des besoins et affectations)

2. Gestion des achats mutualisés et des marchés nationaux

· Piloter ou suivre les marchés mutualisés ou nationaux pour les prestations supports (ex : titres restaurant, assurance, protection sociale complémentaire)

· Préparer les pièces techniques des marchés en lien avec les services concernés

· Assurer la relation avec les fournisseurs et prestataires : suivi contractuel, évaluation des prestations, gestion des renouvellements

· Contribuer à la politique d'achats responsables et à la bonne application du code de la commande publique

3. Gestion logistique

· Organiser et optimiser la gestion des déplacements professionnels (politiques de déplacement, réservations, outils)

· Gérer la flotte automobile de l'établissement : suivi des véhicules, maintenance, renouvellement, plan de verdissement

· Participer à l'organisation logistique des réunions nationales, événements internes ou déplacements collectifs

De formation Bac +2 à Bac +3, idéalement en gestion (BTS Gestion PME/PMI, Licence Pro Management et gestion des organisations, BUT gestion administrative et commerciale des organisations) ou économie, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 années minimum dans des fonctions similaires ou apparentées.

Compétences requises

Savoirs

· Connaissance des règles de la commande publique et des marchés
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· Connaissance des problématiques immobilières dans le secteur public

· Notions en gestion logistique, sécurité des bâtiments, mobilité professionnelle

Savoir-faire

· Capacité à piloter des projets transverses

· Capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse

· Aptitude à travailler en interface avec de multiples acteurs internes et externes

Savoir-être

· Rigueur et sens de l'organisation

· Autonomie et esprit d'initiative

· Aisance relationnelle et sens du service