Assistant Administratif H/F - Skills Lyon

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueDans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu dans le secteur des services et du conseil immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Propriétaires. Le poste est à pourvoir en CDI à Lyon, avec une rémunération comprise entre 27 000 € et 28 000 € annuels selon profil.

Rattaché(e) à la Responsable du service Propriétaires, le(la) candidat(e) interviendra dans un environnement dynamique et structuré, en lien direct avec les interlocuteurs internes et externes de l'entreprise. L'objectif principal du poste est d'assurer la gestion administrative des dossiers propriétaires dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires.

- Assurer le suivi administratif des mandats et des contrats propriétaires
- Assurer la relation clients
- Mettre à jour les bases de données et les documents contractuels
- Participer à la rédaction, la relecture et la mise en forme des courriers officiels
- Gérer les relances et le suivi des pièces administratives manquantes
- Assurer la coordination entre les services internes et les propriétaires
- Contribuer à la qualité du service en respectant les délais et les standards de l'entreprise
- Participer à l'amélioration continue des processus internes du service

Le poste requiert un sens du service développé, une rigueur administrative ainsi qu'une excellente capacité d'organisation. L'environnement de travail offre des perspectives d'évolution à moyen terme dans une entreprise en pleine croissance.

Le(la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) Propriétaires justifie d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur des services, du conseil ou de l'immobilier. L'environnement de travail exige autonomie, adaptabilité et un grand sens du relationnel.

Nous recherchons une personne organisée, fiable et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers en simultané tout en respectant les délais impartis. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable, tout comme la capacité à travailler en équipe dans une logique de service client.

- Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat ou équivalent
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement immobilier ou tourisme
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Rigueur, fiabilité et sens aigu de l'organisation
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, CRM, ERP, logiciels de gestion immobilière appréciés)
- Excellente expression écrite et orthographe irréprochable
- Autonomie, réactivité et discrétion dans le traitement des données sensibles
- Esprit d'équipe et appétence pour les environnements structurés

Le poste est idéal pour un(e) candidat(e) souhaitant s'inscrire dans la durée et évoluer dans une entreprise attachée à la qualité de service et à la valorisation de ses collaborateurs. Une période d'intégration et un accompagnement personnalisé sont prévus dès l'arrivée.