Chargé de Formation et Gpmc H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.
Le CHIC est organisé en 5 pôles :
Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
Pôle S pécialités C ancer : l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.
Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.
Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène.
Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA)
LE POSTE :
En rejoignant notre équipe formation, vous mettrez vos compétences au service du développement professionnel des personnels hospitaliers dans le but de toujours améliorer et adapter la prise en charge de nos patients. Rejoindre notre service de formation, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée au développement des compétences de nos collaborateurs.
Avec un budget annuel de plus de 1,7 million d'Euros, nous accompagnons près de 2500 agents chaque année, en leur offrant des opportunités de perfectionnement et d'évolution professionnelle.
Doté de son propre Centre de formation, le Groupe Hospitalier Confluence conçoit des parcours d'apprentissage innovants, adaptés aux évolutions du secteur hospitalier et aux besoins spécifiques de nos professionnels. Nous combinons pédagogies classiques et développement de nouvelles approches digitales pour favoriser l'évolution professionnelle de chacun.
Rejoignez-nous !
Le service est composé de :
1 Responsable Formation / GPMC du Groupement hospitalier de territoire
1 Chargé(e) de formation et GPMC (poste à pourvoir)
1 Chargé(e) du Centre de formation Confluence
2 Gestionnaires de formation
Votre mission :
En tant que Chargé(e) de formation et GPMC, vous jouez un rôle clé dans la mise en uvre de la politique de formation du personnel médical (PM) et non médical (PNM), tout en contribuant activement à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétence
Vos responsabilités :
Formation continue
· Piloter et coordonner le plan de formation du personnel non médical
· Contribuer à l'élaboration du plan de formation du personnel médical et animer la commission de formation médicale mensuelle
· Gérer les formations externes (env. 450 dossiers/an) : inscriptions, conventions, convocations, remboursements, attestations, etc.
· Suivre les budgets formation, produire les bilans et tableaux de bord
· Sélectionner les prestataires et analyser les cahiers des charges
· Suivi et coordination des dispositifs individuels
· Piloter les process qualité
· Manager l'équipe au quotidien (staff, suivi, accompagnement)
GPMC
· Mettre à jour les fiches de poste et les niveaux de compétences requis
· Administrer les droits et rattachements dans le logiciel métier
· Assurer l'assistance utilisateurs pendant les campagnes d'évaluation
· Réaliser les contrôles qualité des entretiens professionnels
Missions ponctuelles
Appui à la création du plan de formation
· Animation de formations internes
· Création/mise à jour des procédures
· Participer aux projets transverses de la DRH
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation supérieure Bac +2 RH ou BTS, vous disposez idéalement d' une première expérience sur un poste similaire.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant au cur des enjeux RH du secteur public
Une équipe engagée, bienveillante et dynamique
Des projets structurants à fort impact humain
Compétences attendues :
Compétences en management appréciées
Sens de l'organisation
Connaissances liées à la réglementation et aux dispositifs de formation
Rigueur et sens des priorités
Aisance relationnelle et sens de l'accueil
Maîtrise des outils de bureautique (Excel -logiciel GE Formation)
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir à compter du 01/07/2025
CDD de 4 mois - temps plein
Amplitude horaires : 9H-17h30 (variations possibles selon les nécessités de service)
Vos avantages :
L'établissement dispose également d'un service QVT actif.
Accès à la formation continue
Crèche du personnel
Salle de sport réservée au personnel
Accès facilité au logement
Prise en en charge de 75% du Pass Navigo
Accès au restaurant d'établissement
Comité d'entreprise
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.
L'établissement est accessible par :
La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université
Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal
Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal
En RER : RER A, RER D