Secrétaire H/F - Centre Administratif

L'Adapei-Nouelles Côtes d'Armor est association de parents et d'amis, une organisation au service des personnes en situation de handicap mental et psychique ou fragilisées qui a plus de 60 ans d'existence c'est aussi 2 400 personnes accompagnées, 1 400 salariés, 53 établissements répartis sur les Côtes d'Armor(Instituts Médico-Educatifs, PMO, Foyers de vie et d hébergement, Pôle de services, ESAT, SATRA, Entreprise Adaptée, Chantier d insertion, maisons d Accueil Spécialisées et médicaliséesVous allez aimer faire équipe avec nous
Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées.
Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut.
Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste !
Nous recherchons un Secrétaire H/F pour notre Centre administratif situé à Plérin, dans le cadre d'un renfort temporaire (CDD de 6 mois).
Un aperçu de vos missions quotidiennes
Au sein du service Secrétariat composé de 4 collaborateurs (avec vous), vous êtes rattaché hiérarchiquement à l'assistante de direction et assurez des missions administratives variées
Accueil et standard
- Vous répondez aux appels téléphoniques, filtrez et orientez les interlocuteurs
- Vous accueillez les visiteurs et assurez le suivi des rendez-vous

Secrétariat général

- Vous rédigez et mettez en forme des courriers
- Vous gérez le classement physique et numérique des documents
- Vous mettez à jour et suivez des bases de données (contacts, fichier adhérents, subventions,.)

Support administratif aux équipes

- Vous préparez des dossiers de réunion (convocation, ordre du jour, supports)
- Vous gérez les fournitures de bureau et les commandes
- Vous suivez les livraisons et les factures fournisseurs

Tâches transversales

- Vous collaborez quotidiennement avec les 3 membres de l'équipe pour fluidifier les échanges
- Vous participez à l'organisation d'événements internes / externes
Vous êtes le candidat idéal si.
- Vous avez en poche un diplôme de niveau Bac en secrétariat
- Une expérience professionnelle avérée sur des fonctions similaires serait un atout indéniable !
- Vous avez une capacité à vous adaptez à des publics variés et à travailler en équipe
- Vous êtes un pro du Pack Office
Quelques informations complémentaires
- Le poste est à pourvoir en CDD à partir du 1er septembre pour une durée de 6 mois
- Temps plein
- Travail du lundi au vendredi sur une plage horaire allant de 8h à 18h (horaires à définir avec vous)
- Sous la référence 3469SE par mail
- Date limite de candidature : 27/06/2025
Mais ce n'est pas tout ! Travailler chez nous, c'est aussi.
- Une mutuelle santé avantageuse
- Des possibilités de mobilités et évolutions internes
- Une politique de formation volontariste
- Des dispositifs d'aménagement de fin de carrière
- Des avantages CSE (chèques cadeaux et participation diverses)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.