Référent des Outils de Gestion H/F - Universite D'aix Marseille

Avec ses 74 000 étudiants, 8 000 personnels, 130 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 750M ?uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France sont couverts.
Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.Le/la référent(e) des outils de gestion est un(e) expert(e) fonctionnel(le) des applications métiers APOGEE et PACOME, logiciels spécifiquement utilisés pour la gestion de l'offre de formation et du parcours étudiant à Aix-Marseille Université.
En tant que référent (e), vous aurez une expertise métier sur ces logiciels et pourrez assister les services administratifs, les enseignants ou toute structure en lien avec la formation et les étudiants .
Pour en savoir plus :
APOGEE : Application pour l'Organisation et la Gestion des Enseignements et des Étudiants (inscriptions des étudiants, parcours académique, notes et résultats, diplômes, gestion de l'offre de formation).
PACOME : outil spécifique à Aix-Marseille Université. Il est utilisé pour référencer, publier l'offre de formation et calculer sa soutenabilité
Vous serez positionné(e) au sein de l'équipe Campus (Marseille Centre / Luminy) du service des Systèmes d'informations de la scolarité, composé de 2 collaborateurs et d'un responsable d'équipe.

Il ne s'agit pas d'un poste à dominante informatique ou développement.
Dans ce contexte, voici les principales missions :
- Créer et maintenir les structures pédagogiques et administratives des diplômes au sein des outils (logiciels métiers APOGEE, PACOME), en assurant leur cohérence avec les réglementations en vigueur (règlements d'examen, cadrages AMU, réglementation nationale).
- Modéliser les modalités de contrôle des connaissances et s'assurer de leur conformité.
- Participer à l'élaboration des suppléments aux diplômes en valorisant les compétences et acquis des étudiants.
- Suivre et contrôler les opérations administratives et pédagogiques (inscriptions, résultats, etc.).
- Veiller à la complétude et à la qualité des données saisies (repérage, signalement, correction d'anomalies).
- Former et accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des outils de gestion (assistance fonctionnelle, montée en compétence des équipes).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Analyser des données techniques pour optimiser les processus, Élaborer des solutions techniques et fonctionnelles, Recenser les besoins du commanditaire, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Communiquer auprès de ses clients internes et externes, Contrôler la conformité des données, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Mettre à jour un dossier, une base de données, Piloter la gestion de la production, de l'exploitation, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Présenter les évolutions du système d'information au commanditaire, Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Structurer, synthétiser des informations, Transmettre une technique, un savoir-faire, Sens de l'analyse,Appétence pour les chiffres, Aisance sur les outils informatiques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.