Assistante de Gestion Dgrh C2-3 H/F - Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

Sous l'autorité de la cheffe de département, l'assistant(e) de gestion réalise les missions suivantes :

1 - Préparation des CAPN siégeant en formation disciplinaire.

En lien avec la cheffe de département, il ou elle élabore le calendrier annuel des CAPN, réserve pour l'année les salles dédiées à la consultation des dossiers par les représentants des personnels, à la préparation de la CAPN et à la tenue de la CAPN;

en lien avec le ou la chargé (e) d'études, il ou elle prépare les CAPN et adresse dans les délais règlementaires les convocations (agent traduit devant le conseil de discipline, commissaires paritaires), ainsi que le dossier disciplinaire;

il ou elle saisit et met en forme certains documents (courriers, convocations, power point) si nécessaire les reproduit et assure leur diffusion;

il ou elle prépare les opérations de logistique lors des CAPN (salle, accueil des commissaires paritaires et de l'agent traduit devant le CD, liste d'émargement...);

il ou elle assure le traitement et la diffusion d'informations internes et externes.

2 En lien avec la cheffe de département, l'assistant(e) de gestion élabore et met en oeuvre des fiches de procédure relatives à la préparation logistique des procédures disciplinaires.

Les services de la DGRH sont susceptibles de déménager au cours de l'année 2026.

Souhait d'une présence de 3 années minimum sur le poste.

Description du profilrecherchÉ : 3000 caractères maximum

SAVOIR-ÊTRE ET SAVOIR-FAIRE :

Faire preuve d'autonomie

Sens de l'organisation

Savoir faire preuve de réactivité

Savoir analyser et traiter une situation avec recul et pertinence

Savoir communiquer et travailler en équipe

Sens relationnel
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Discrétion

CONNAISSANCES :

Connaître les méthodes de traitement d'informations

COMPETENCES :

Compétences bureautiques

Compétences rédactionnelles

Capacité à rendre compte à sa hiérarchie