Chargé de Production des Expositions H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Ces fonctions recouvrent notamment les tâches suivantes :

Budgetet Administratif :
- Élaboration du budget prévisionnel et suivi, anticipation des risques de dépassement, négociations afin de garantir le respect des coûts objectifs définis, reporting et suivi des facturations.
- Rédaction, analyse et suivi de l'ensemble des documents administratifs et juridiques d'engagement : marchés publics, bons d'engagement,

Planification :
- Élaboration du planning des expositions et suivi
- Définition et organisation des réunions nécessaires à l'avancement du projet (réunions de travail avec le commissaire, réunions de scénographie, études scénographiques, graphiques, chantier...), rédaction des comptes rendus, transmission et traitement des informations

Coordination de la mise en oeuvre des projets :
- Accompagnement des commissaires d'expositions dans la définition du projet, notamment au regard des spécificités et des moyens de l'établissement.
- Pilotage des études scénographiques : phases de conception (APS, APD, DCE), en étroite collaboration avec le régisseur et le chef de projet des aménagements scénographiques.
- Participer à la démarche éco-conception des expositions et les moyens de sa mise en oeuvreen étroite collaboration avec le chef de projet des aménagements scénographiques et les scénographes,
- Suivi du graphisme des expositions, jusqu'à la validation des BAT de signalétique, et suivi de la pose.
- Le cas échéant

o Droits d'auteurs, rédaction et négociation des contrats de cession de droits des auteurs exposés.

o Formalisation et mise en oeuvre des commandes d'oeuvres ;

Eléments de langage :
- Rédaction des éléments de langage sur les contenus du projet (document à usage interne), et des programmes scénographiques.
- Contribution au système d'information de l'exposition : relecture des textes et cartels (par le chargé de production et/ou prestation extérieure); vérification des mentions obligatoires.

Pour toutes ces missions, le/la chargé(e) de production veille à ce que les projets restent compatibles avec le cadre budgétaire, juridique et calendaire imparti.

Pour toute candidature, rendez-vous sur notre site institutionnel :

- Diplôme de niveau Bac +3 minimum en management de projets culturels avec une première expérience dans un emploi similaire ou dans la gestion de projets et production de manifestations culturelles ou d'expositions;
- Doubles cursus littérature ou histoire de l'art sont appréciés;
- Sens de la méthode et de l'organisation, rigueur, anticipation, polyvalence;
- Compétences en négociation et en cadrage budgétaire;
Afficher la suite
- Disponibilité, réactivité et capacité d'écoute;
- Outils informatiques, tout particulièrement Excel, Word, PowerPoint;
- Compétences de synthèse et rédactionnelles;
- Maîtrise de l'anglais indispensable, seconde langue souhaitée (espagnol, allemand) :
- Connaissance des procédures administratives et juridiques en établissement public.