Fondé de Pouvoir de l'Agent Comptable H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :
- Tenir et superviser la comptabilité générale du GIP FCIP en collaboration avec l'agent comptable.
- Assurer le mandat de l'agent comptable, si nécessaire.
- Superviser toutes les activités de l'agence comptable, en garantissant la régularité, la sincérité et la continuité des écritures comptables.
- Réaliser des actes de gestion administrative en respectant les techniques, règles et procédures applicables en gestion comptable.
- Élaborer, avec l'agent comptable, le calendrier de paiement (paies, DP) et le calendrier de fin de gestion.
- Effectuer les encaissements et assurer le suivi de la trésorerie du GIP.
- Passer les écritures comptables quotidiennement et développer le solde des comptes.
- Assurer la relance des créances, tant amiables que contentieuses.
- Préparer les éléments nécessaires au paiement des charges mensuelles relatives à la paie (DVD).
- Préparer les paiements des aides aux permis et les paiements urgents (DVD ou CB).
- Préparer la fin de gestion et réaliser les opérations de fin d'exercice, y compris les reprises des bilans d'entrée au 1er janvier N+1.
- Préparer et éditer le compte financier annuel.
- Assurer le suivi des encaissements et des opérations comptables relatives au FAM et au 1% Formation.
- Contrôler et mettre en paiement les ordonnancements, tant en recettes qu'en dépenses, selon la délégationde l'agent comptable.
- Préparer les éléments chiffrés pour le rapport d'activité, le BPF et les chiffres clés.
- Préparer les réunions de point financier bimensuel avec la direction.
- Assurer le rôle de référent qualité sur la comptabilité générale dans le cadre des certifications qualité.
- Finaliser le déploiement d'INFINOE et en assurer le suivi.
- Participer à la mise en place des procédures de contrôle interne comptable.
- Assurer l'intérim de l'agent comptable, si besoin.

Profil recherché :
- Niveau d'étude minimum requis : niveau 6 (Bac +3/+4)
- Titre ou diplôme en comptabilité, gestion, audit, contrôle interne, droit ou finances et justifiant d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Poste de catégorie A, ouvert aux titulaires et contractuels
- Mission à temps plein
- CDD d'un an renouvelable, sur poste d'emploi permanent (rémunération selon profil, en fonction du diplôme et de l'expérience professionnelle)

Afficher la suite
Compétencesprofessionnelles souhaitées

Connaissance, savoir :
- Expertise comptable : Maîtrise des principes comptables, des normes et des réglementations en vigueur.
- Gestion financière : Capacité à gérer la trésorerie, à établir des calendriers de paiement et à superviser les activités comptables.
- Analyse financière : Compétence pour préparer et analyser les états financiers, les rapports d'activité et les chiffres clés.
- Contrôle interne : Connaissance des procédures de contrôle interne et capacité à les mettre en place.
- Gestion des risques : Aptitude à identifier et gérer les risques financiers et comptables.
- Rigueur et organisation : Sens de l'organisation et de la rigueur pour assurer la régularité et la sincérité des écritures comptables.
- Connaissances juridiques : Compréhension des aspects juridiques liés à la gestion comptable et financière.
- Gestion de projet : Capacité à gérer des projets, comme le déploiement de nouveaux systèmes ou processus.
- Qualité et certification : Connaissance des processus de certification qualité

Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels comptables : Savoir utiliser efficacement des logiciels de comptabilité et de gestion financière (INFINOE et d'autres systèmes similaires).
- Gestion de la trésorerie : Savoir gérer les flux de trésorerie, effectuer des prévisions de trésorerie et assurer le suivi des encaissements et des décaissements.
- Préparation des états financiers : Savoir préparer et analyser les états financiers, y compris les bilans, les comptes de résultat et les rapports de flux de trésorerie.
- Contrôle interne et audit : Mettre en oeuvre les processus de contrôle interne et capacité à effectuer des audits pour assurer la conformité et la précision des enregistrements financiers.
- Gestion des risques financiers : Savoir identifier, évaluer et gérer les risques financiers pour protéger les actifs de l'organisation.
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Capacité à rendre compte.

Savoir être :
- Rigueur, organisation, fiabilité, esprit d'initiative, sens relationnel, esprit du travail en équipe, confidentialité.