Assistante Administrative en Hébergement Universitaire à Troyes H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assistante Administrative en hébergement universitaire (adjointe à la Directrice d'Antenne)

Gestion administrative :
- Gestion et suivi des réservations de logement, des plannings d'occupations des trois résidences(Villehardouin, Vinci et Courtines).
- Supervision des dossiers administratifs et des renouvellements.
- Gestion et suivi des conventions logement, des affectations suite au Tour logement, à l'offre complémentaire et au fil de l'eau.
- Suivi des impayés (garant physique).
- Remboursement aux étudiants des résidences.
- Enregistrement et suivi des contrats de cautionnement (VISALE), suivi des renouvellements des résidences Villehardouin, Vinci et Courtines le cas échéant; envoi des documents à l'agence comptable dans le cadre des impayés.
- Gestion et suivi de tous les bons de commandes sur les logiciels dédiés en lien avec la directrice d'antenne et le responsable de services techniques.
- Gestion de la salle de sport de la résidence Villehardouin
- Archivage en lien avec la directrice d'antenne et les archives départementales.

Veille hygiène et sécurité des résidences :
- Organisation des visites hygiène et sécurité dans les résidences
- Suivi des registres de sécurité des résidences et des dates des vérifications réglementaires en lien avec le responsable des services techniques.

Rôle de conseil auprès de la directrice d'antenne concernant l'évolution des propositions d'hébergement.

Compétences spécifiques :

Fonctionnement et missions des CROUS et de l'enseignement supérieur/ règlement intérieur et modalités de vie en résidence / connaissance de la réglementation en matière de délivrance d'un logement en résidence CROUS / Réglementation comptabilité publique.

Compétences transversales :

Communication écrite et verbale / capacités rédactionnelles / Maîtrise des outils informatiques / Filtrer et orienter les informations / Rigueur / Discrétion professionnelle / Sens de l'organisation / Savoir rendre compte / Qualités relationnelles / Autonomie