Apprenti·e Archiviste H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Saint-Denis - 93
- Fonctionnaire
- Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Les missions du poste
Finalité du poste :
Participer à la définition d'une politique de collecte et de traitement des archives numériques
La politique des archives numériques de l'agence se dessine progressivement : acculturation / formation des agents aux bonnes pratiques depuis 2018, création d'espaces sur serveur pour collecter ou traiter des lots d'archives intermédiaires depuis 2021 et benchmark des solutions SAE depuis 2025. En parallèle, une politique de la stratégie de la donnée se met en place en lien avec le chief data officer.
L'apprenti suivra tout au long de l'année les réflexions sur ce sujet, et appuiera l'équipe dans la collecte et le traitement des données.
Activités principales :
En lien avec la cheffe de pôle et la référente archives, participer aux chantiers liés à la dématérialisation :
- Contribuer à la collecte des archives numériques
- Auditer des arborescences / analyser les processus métiers
- Participer aux chantiers d'audit des messageries / collecte et traitement.
- Initier / former / accompagner les agents
L'apprenti sera formé le cas échéant à l'utilisation des outils dédiés aux archives numériques/ réconciliation de données : Archifiltre, Resip, outil de renommage, OpenRefine
Activités secondaires :
Alimenter le progiciel métier archives LIGEO et améliorer les données
Classement de fonds d'archives (papier ou numérique - à déterminer)
Le profil recherché
Formation / Diplôme :
Préparation minimum Bac +3; idéalement Master 2 Archives
Compétences clés recherchées :
Goût pour les archives numériques
Rigueur
Capacités relationnelles et pédagogiques auprès des services producteurs