Coordinateur Gestion Administrative et Paye H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Au sein de la section « appui et performance GA/ Paie », le coordinateur « gestion administrative - paye » est chargé d'accompagner les acteurs des bureaux de gestion « GA - paye ». Il travaille avec 3 autres gestionnaires au sein de la section d'appui à la performance « GA- paye ».
- En qualité de coordinateur « gestion administrative - paye », il assure une mission d'assistance aux utilisateurs et participe au pilotage de l'activité GA/paye :
- Il est en charge du traitement des tickets de niveau 1 ;
- Il réalise un appui de 2ème niveau auprès des utilisateurs de la sous-direction (au pied de l'écran, par messagerie, par téléphone).
- En coordination avec l'appui des référents GA/paye de 1er niveau, présents dans les bureaux de gestion :
- Il participe aux ateliers (recette, évolutions) du CISIRH en lien avec le bureau du système d'information RHP(BSIRH) de la DRH qui porte les demandes d'évolutions, de corrections ;
- Il conçoit et prépare les éléments liés aux instructions GA/ paye avec la cheffe de la section d'appui ;
- Il identifie à son niveau les évolutions possibles de RenoiRH et les incidents « outil » ;
- Il accompagne, le cas échéant, le BSIRH qui porte les demandes d'évolutions et de correctifs, dans les ateliers du CISIRH ;
- Il participe à la mise à jour de la documentation fonctionnelle GA/paye (modes opératoires) ;
- Il participe à l'élaboration des supports de formations GA/paye.
- Le « gestion administrative - paye » est en charge de l'ingénierie de la paye :
- Il met à disposition des fichiers PDF Edit ;
- Il assure l'envoi des pièces justificatives via la messagerie sécurisée du comptable "Escale";
- Il assure l'envoi des fichiers GEST en lien avec le CISIRH ;
- Il assure l'interface avec les comptables publics (DGFIP, DDFIP 80) ;
- Il exploite les fichiers retours paye (LR) dans l'objectif du pilotage de la paie.
- Le coordinateur gestionnaire d'appui à la performance « GA - paye » est en charge des contrôles de la paie :
- Il édite et analyse le fichier hebdomadaire des contrôles de cohérence;
- Il réalise les contrôles de paye a priori et a posteriori pour chaque envoi filaire ;
- Il édite et analyse le fichier hebdomadaire de suivi des rejets ;
- Il édite et analyse le fichier des retours des comptables (LR).
- Le coordinateur est placé sous la responsabilité de la cheffe de la section, elle-même placée sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjoint.

Connaissances :
- Fonctionnalités de Renoirh GA et pré-liquidation E
- Processus de gestion des opérations de rémunérations, règles de la comptabilité publique E
- Statut de la Fonction Publique (connaissances sous l'angle de la gestion statutaire) M

Savoir-être :
- Travailler en équipe ***
- Etre autonome ***
- Faire preuve de discrétion professionnelle ***
- Esprit d'initiative et réactivité ***
- Sens des relations humaines **
- Rigueur dans l'exécution des tâches ***
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Savoir-faire;
- Capacité à analyser des situations complexes ***
- Efficacité dans l'organisation du travail et dans la hiérarchisation de son activité, travail en équipe ***
- Savoir informer et communiquer (auprès du gestionnaire, par messagerie, téléphone...) ***
- Savoir organiser et animer* *
- Savoir rédiger **