Project Management Officer Pmo H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Piloter la transformation et structurer la gouvernance des projets
- Définir et mettre en oeuvre un cadre de gouvernance des projets (méthodologies, outils, indicateurs)
- Suivre et analyser l'avancement du projet de transformation organisationnelle à travers un tableau de bord consolidé
- Assurer la coordination des différents acteurs internes impliqués dans la transformation organisationnelle
- Identifier et anticiper les risques liés à la transformation organisationnelle
- Assurer un reporting régulier auprès de la direction et des instances de gouvernance

Accompagner la gestion et l'exécution des projets du GRADeS
- Harmoniser et structurer la planification et le suivi des projets au sein du GRADeS
- Accompagner les chefs de projet dans l'application des bonnes pratiques en gestion de projet et en gouvernance
- Coordonner et suivre l'ensemble des projets du GRADeS en lien avec les directions fonctionnelles
- Superviser l'alignement budgétaire des projets, en lien avec la Direction de la Performance
- Faciliter la prise de décision en consolidant et en synthétisant les données clés des projets

Optimiser les processus, méthodes de travail et accompagner la montée en compétence
- Mettre en oeuvre une démarche d'amélioration continue pour optimiser l'exécution des projets
- Développer et animer une communauté de pratiques en gestion de projet
- Organiser la montée en compétence des équipes en déployant des formations internes sur les méthodologies et outils PMO
- Assurer une veille stratégique et méthodologique sur l'évolution des standards de gestion de projet

Compétences transverses
- Excellente capacité de coordination et de pilotage de projets complexes impliquant des parties prenantes variées
- Capacité à faire preuve de leadership et à fédérer des équipes
- Capacité à prendre des décisions
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'organisation, de pilotage et de coordination d'équipe
- Sens de la pédagogie et de l'accompagnement des équipes
- Sens du service dans un esprit d'équipe et de transversalité avec les autres équipes
- Excellente aisance relationnelle, capacité d'écoute et d'empathie
- Excellentes compétences en communication et en animation de réunions et d'ateliers de travail collaboratifs
- Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile, Lean, etc.)
- Aptitude à anticiper les risques et à être orienté dans la recherche de solution
- Capacité à travailler dans un environnement institutionnel complexe, en intégrant les enjeux politiques et réglementaires
- Vision stratégique, avec une capacité à anticiper les évolutions du numérique en santé
- Sens du respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de réserve

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Niveau de formation et de connaissance
- Bac +5, formation supérieure en gestion de projet (École de commerce, IEP, École d'ingénieur, Master)
- Expérience avérée dans la gouvernance et la structuration de projets complexes
- Connaissance du secteur de la santé et du numérique en santé
- Maîtrise des cadres budgétaires et réglementaires des structures publiques
- Expérience en gestion des risques et accompagnement des transformations organisationnelles
- Maîtrise avancée de l'environnement Google Workspace et de sa suite (Google Docs, Sheets...)
- Excellente maîtrise des outils de gestion de projet (Jira, Redmine, Trello, etc.)

Niveau d'expérience
- Expérience confirmée d'au moins 7 ans en gestion de projets complexes, idéalement acquise en cabinet de conseil, en tant que consultant PMO ou AMOA
- Capacité démontrée à déployer des méthodologies de gouvernance projet et à piloter des plans de transformation dans des environnements multi-acteurs.