Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité de la Responsable de la scolarité et de la mention Master Santé Publique, au sein du Service des Études Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) de gérer l'organisation d'une partie des parcours de la mention Santé Publique en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et la gestionnaire de scolarité. Elle est également en charge des liens avec les laboratoires sur toutes les demandes Ressources Humaines.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

MOODLE
ADE
visio
SIHAM

1- En lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les gestionnaires scolarité, gérer les parcours de la mention Santé publique notamment les masters 2
- Produire des documents pour l'enseignement
- Assurer la logistique des cours
- Assurer l'interface avec les étudiants
- Réaliser des plannings d'enseignement et réserver les salles
- Organiser les examens
- Mise en ligne des cours sur la plateforme Moodle
- Se coordonner avec la gestionnaire de scolarité

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2- En lien avec la Directrice administrative Adjointe, référente Ressources Humaines des laboratoiresde la composante de Médecine Lyon Est
- Avancement ou promotion
- Evaluation de stage
- Recrutement : mettre en signature les fiches de mise en paiement
- Dérogation maintien d'activité Suivi des contrats : recrutement, renouvellement, rémunération
- Gestion des autorisations d'accès aux laboratoires