Agent d'Accueil de l'Administration Générale - Mairie de Chanteloup-Les-Vignes H/F - Fonction publique Territoriale

MISSION GENERALE
- Accueil des administrés
- Accueil téléphonique
- Remise de pièces aux administrés : dossier de passeport, pièce à fournir pour les CNI et certificats d'hébergement,
demandes de logement, certificat de ventes de véhicules, certificats d'immatriculation, horaire de car, demandes
d'emploi, demande d'aide juridictionnelle, plan de ville, enregistrement des plis d'huissier et remise aux intéressés,
légalisation de signature et - copies certifiées conformes, réception de livraison, rendez-vous pour le conseiller juridique

ACTIVITES PRINCIPALES
Tous les jours
* tri le courrier interne et externe et par taille d'enveloppe, le matin
* ouvre et lis les courriers pour trier ceux à enregistrer, c'est-à-dire tout ce qui concerne directement la mairie, le matin
* tamponne tous les courriers ouverts, sauf certains courriers, le matin
* tri les courriers tamponnés par service, dans des chemises, le matin
* enregistre les courriers tamponnés et triés, dans le tableau Excel d'enregistrement du courrier, le matin
* installe la salle du conseil, en cas d'événement ou de réunion
* - tri le courrier au départ, par lieu, par taille mais aussi par poids d'enveloppe uniquement pour ceux à affranchir
* affranchit le courrier au départ, avec une machine à affranchir
* regroupe le courrier au départ
* aide la chargée d'accueil en répondant au téléphone, en ouvrant la porte d'entrée et en renseignant le public, en cas de
besoin
* enregistre le nombre de fournitures sortantes par service, dans le tableau Excel, à chaque sortie de fourniture, et parfois
sur papier avant de la faire sur tableau
* stocke les bons de commande papier durant 1 an puis les jette
* - fait signer des courriers aux élus, à la demande des services
ACTIVITES SECONDAIRES
* Attestation sur l'honneur de vie commune
* Compostage du courrier
* Inscription sur la liste électorale
RELATIONS FONCTIONNELLES
* Externes :
Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°078240726000110 - Agent d'Accueil de l'Administration Générale
Page 6
* Les usagers
* Internes :
* Directrice Générale Adjointe des services
* Responsable du service relations aux usagers

SAVOIRS
* connaissance de l'environnement territorial
SAVOIRS FAIRE
* renseigner, orienter les publics
SAVOIRS ETRE
- Rigueur
- Sens de l'organisation et du travail